الاصول (Assets)

الاصول و تسمى ايضا الموجودات هي ممتلكات المنشأة (الشركة) من بضاعة و أثاث و مركبات و مباني و الآلات و معدات و أراضي و نقود و ديون متراكمة على الزبائن الخ. تُصنف الاصول بالترتيب إلى : الاصول المتداولة (الحالية) و الاصول الثابتة (طويلة الأجل).

الأصول المتداولة (current assets)

الاصول المتداولة و تسمى ايضا الاصول  قصيرة الاجل هي عبارة عن ممتلكات الشركة التي يُتوقع أن تتحول إلى كاش خلال عام واحد فقط. تُرتب اسماء حسابات الاصول المتداولة وفقا لسيولتها بدءاً من الحساب الأعلى سيولة إلى الأقل سيولة. السيولة هي مدى قدرة تحويل أصول او موجودات الشركة إلى نقود او كاش بشكل سهل و سريع. لذا أول حساب  تحتويه الاصول المتادولة هو الحساب النقدي او الكاش. في القائمة التالية ترتيب عام للاصول المتداول حسب السيولة (من الأعلى إلى الأقل):

1. النقدي (Cash) : الكاش الموجود في صندوق او خزنة الشركة او البنوك 
2. الاوراق المالية السريعة التحويل إلى نقد (Marketable securities): استثمارات الشركة من اسهم و سنداد و التي يسهل تحويلها إلى كاش و لا تتخطى مدة استحقاقها عام واحد
3.  الذمم المدينة (Account receivable): الديون المتراكمة او المستحقة على الزبائن
4. مخزون البضاعة (Inventory): البضاعة المتوفرة و الموجودة في المخزن للبيع
5. المصاريف المدفوعة مسبقا (Prepaid expense): كدفع التأمين على المركبات و المباني و اجور المباني سنة كاملة سلفا  

الاصول الثابتة (fixed assets)

الاصول الثابتة (Fixed assets) و تسمى ايضا الاصول طويلة الأجل (Long term assets) هي عبارة عن ممتلكات الشركة التي لا يتم تداولها (بيعها و شرائها او تحويلها إلى كاش) و تبقى ثابتة في حوزة الشركة لفترة طويلة تتخطى العام  كالأراضي و البنايات و المركبات و المعدات. هذا الفرع من الاصول يستخدم كاستثمار طويل الأجل لتوليد الدخل او الربح. على سبيل المثال، يتم بناء المخازان على قطعة من الارض و شراء المعدات ليصبح تشغيل نشاط الاعمال ممكنا في انتاج سلعة او خدمة معينة بهدف جني الارباح من بيع هذه السلعة او الخدمة.

الالتزامات

الالتزامات و تسمى ايضا المطلوبات او الخصوم هي عبارة عن الديون المتراكمة على الشركة و التي يجب أن تُسد مع مرور الزمن مثل القروض البنكية و الشراء على الحساب. تصنف الالتزامات إلى: الالتزامات المتادولة  و الالتزامات طويلة الأجل.

الالتزامات المتداولة (current liabilities)

الالتزامات المتداولة و تسمى ايضا الخصوم المتداولة هي الديون التي تتراكم على الشركة و يجب دفعها او سدها خلال عام. القائمة التالية تعرض ابرز الالتزامات المتداولة التي تتراكم في حسابات الشركة:

الذمم الدائنة (Account payable): هي الديون التي تتراكم على الشركة اتجاه الموردين او التجار (الشراء على الحساب). 

ذمم الرواتب (Salaries payable): هي الديون التي  تتراكم على الشركة اتجاه الموظفين الذين لم يحصلوا بعد على رواتبهم.

الايرادات غير المكتسبة (Unearned revenue) : هي  البضاعة او الخدمات التي دفع الزبائن ثمنها مسبقا قبل استيلمها لذلك لا تُسجل كمبيعات بعد.

كمبيالات مستحقة الدفع (Note payable): هي عبارة عن قروض قصيرة الأجل لا يخطى اجلها عام و يجب على الشركة أن تسد قيمة القرض خلال عام واحد فقط.

الالتزمات طويلة الأجل (long term liabilities)

الالتزامات طويلة او بعيدة الأجل هي الديون التي تستلفها المنشاة  و تحتاج ان تسدها في خلال فترة زمنية تتجاوز العام. على سبيل المثال، سحب قرض بنكي بقيمة معينة لمدة اربع سنوات و يتم جدولة مبلغ معين من القرض اسبوعيا او شهريا حسب الاتفاق حتى انتهاء تسديد كامل القرض مع إنتهاء السنة الرابعة.  

تظهر ارصدة حسابات الاصول و فروعها و الخصوم و فروعها في قائمة الميزانية العمومية على الشكل التالي: