التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة (variable costs) وتسمى أيضا بالتكاليف المباشرة (direct costs) هي التكاليف التي تزداد مع بيع وحدة او سلعة اضافية في حالة المتاجرة (شراء بضاعة وبيعها)، ويُسجل هذا النوع من التكاليف المتغيرة تحت حساب تكلفة البضاعة المباعة (Cost of goods sold) عند اتمام عملية البيع.
على سبيل المثال، لنفرض ان التاجر X يعمل في مجال المتاجر في الملابس – يشتري الملابس بهدف بيعها لزبائنه. تكلفة البضاعة او السلعة (البنطال الواحد مثلا) بالنسبة للتجار تساوي 10 دولار، ويبيع هذا التاجر السلعة (البنطال الواحد) بمبلغ قدره 15 دولار. عندما يشتري التاجر بنطال واحد على الكاش بقيمة 10 دولار على سبيل المثال، سيقوم محاسب هذا التاجر بتسجيل القيد الحسابي المدين والدائن التالي:
مدين “حساب المخزون” – 10 دولار (ازدياد حساب المخزون)
دائن ” حساب الكاش ” – 10 دولار (انخفاض حساب الكاش )
وعندما يبيع التاجر البنطال على الكاش بقيمة 15 دولار، سيقوم المحاسبه بتسجيل القيود التالية:
اول قيد: حساب الكاش وحساب المبيعات
مدين ” حساب الكاش” – 15 دولار (ازدياد حساب الكاش)
دائن ” حساب المبيعات” – 15 دولار (ازدياد حساب المبيعات)
ثاني قيد: حساب تكلفة البضاعة المباعة وحساب المخزون
مدين ” حساب تكلفة البضاعة المباعة ” – 10 دولار (ازدياد حساب تكلفة البضاعة المباعة)
دائن ” حساب المخزون” – 10 دولار (انخفاض حساب المخزون)
لا نعترف بالمبيعات وبالتالي بتكلفة البضاعة المباعة الا عند بيع السلعة او الخدمة وتوصيلها إلى الزبون او المستخدم وفقا لمبدأ المطابقة في المحاسبة.
إذاً تكلفة البضاعة المباعة هي تكلفة متغيرة وترتبط بشكل مباشر وطردي مع المبيعات، فكلما ازدادت المبيعات كلما ازداد تكلفة البضاعة المباعة والعكس صحيح.
لنفرض ان التاجر باع بنطالين اخرين، في هذه الحالة تزداد المبيعات بقيمة 30 دولار (15 سعر بيع كل بنطال * 2 عدد البناطيل المباعة = 30) وفي نفس الوقت تزداد قيمة البضاعة المباعة بقيمة 20 دولار (10 تكلفة كل بنطال * 2 عدد البناطيل المباعة)
في حالة التصنيع (تصنيع او انتاج سلعة معينة مثل البنطال من الالف الى الياء لتصبح وحدة او سلعة جاهزة للبيع)، التكاليف المتغيرة هي التي تزداد مع صنع (إنتاج) سلعة او وحدة اضافية، ويتم حساب تكلفة البضاعة المصنعة وهي تكلفة متغيرة تزداد مع زيادة الانتاج وتنخفض مع انخفاض الانتاج، ويتم كذلك حساب تكلفة البضاعة المباعة وهي أيضا تكاليف متغيرة تزداد مع ازدياد المبيعات وتنخفض مع انخفاض المبيعات.
كلما زاد الانتاج زادت تكلفة البضاعة المصنعه وجزء كبير من هذه التكلفة يتكون من العمالة المباشرة التي تساهم في صُنع السلعة والمواد الخام التي تُصنع منها هذه السلعة. تكلفة العمالة المباشرة والمواد الخام هي تكاليف متغيرة بحد ذاتها وجزء من تكلفة البضاعة المباعة.
امثلة شائعة على التكاليف المتغيرة
مواد الخام: وهي المواد الاساسية التي تستخدم في تصنيع سلعة معينة. كلما زاد الانتاج زاد استهلاك مواد الخام وبالتالي زادت تكاليفها.
تكلفة العمالة المباشرة: وهي تكلفة اجور العمال الذين يساهمون بشكل مباشر في انتاج سلعة معينة. كلما زاد الانتاج زادت ساعات العمل المتطلبة لانتاج السلعة، وبذلك تزداد تكلفة العمالة مع ازدياد الانتاج.
عمولة المبيعات: وهي العمولة التي يكتسبها الموظف جراء بيع سلعة معينة. تكلفة العمولة تزداد كلما زادت مبيعات هذه الموظف. لنفرض ان عمولة الموظف هي 1 % من مجمل مبيعاته. عندما تكون مبيعاته صفر، فإن عمولته ستساوي صفر وعندما يبيع بقيمة قدرها 1000 دولار فإن عمولته تصبح 10 دولار (1000 * 1%)ـ يعني العمولة تتغير مع ازدياد وانخفاض المبيعات وبالتالي تعتبر تكلفة متغيرة بالنسبة لصحاب العمل.
تكاليف المعاملة (Transaction fee) : عندما تشتري تذكرة سفر على الانترنت، فإنك تدفع تكلفة التذكرة + تكلفة المعاملة للشركة الوسيطة مثل اكسبيديا. تكلفة المعاملة هنا هي تكلفة متغيرة بالنسبة لشكرة الطيران وتزداد فقط مع كل تذكرة يتم شرائها عبر اكسبيديا مثلاً.
فاتورة الاتصالات: اذا كانت شركة الاتصالات تفرض سعر على الدقيقة الوحدة، فإن التكلفة في هذه الحالة تصبح متغيرة، لكن اذا تم التفاوض مع شركة الاتصالات على سعر شهري ثابت، فإن التكلفة في هذه الحالة تصبح ثابتة، لكن الاتصالات تعتبر تكاليف ثابتة او مصاريف عامة بشكل عام فهي جزء من العمليات التشغيلية العامة ولا ترتبط بالانتاج او المبيعات.
التكاليف الثابتة
هناك عدة مسميات للتكاليف الثابتة (fixed costs) وهي:
- التكاليف غير المباشرة (Indirect costs)
- النفقات العامة (Overhead costs)
- المصاريف الإدارية العامة (General and administrative expenses)
- التكاليف التشغيلية (Operating costs)
التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا تتغير بغض النظر عن عدد السِلع التي تُباع او تُصنًع، ولا تتأثر بالمبيعات او الانتاج ويجب أن تُدفع بغض النظر عن الآداء المالي للشركة (مثال: نجاح الشركة او فشلها في البيع او قوة الشركة او ضعفها في الانتاج)، وبمعنى آخر عندما تتغير مستويات الانتاج او المبيعات اجابيا او سلبيا، تبقى قيمة التكاليف الثابتة ساكنة.
امثلة شائعة على التكاليف الثابتة
يجب دفع التكاليف الثابتة التالية سواء كان الانتاج او المبيعات صفر او كان الانتاج او المبيعات في اعلى مستوياتها:
رواتب الموظفين غير المتورطين في انتاج البضاعة بشكل مباشر (رواتب الموظفين الاداريين مثالا). لكن قد يصنف محاسب الشركة بعض رواتب الموظفين تحت حساب التكاليف المتغيرة على الرغم انها تكاليف ثابتة مثل تصنيف رواتب الموظفين الاداريين الذي يشرفون على انتاج سلعة معينة، وبذلك هذا الراتب او التكلفة تعتبر جزء من تكلفة التصنيع المتغيرة، فعندما يتوقف الانتاج يتوقف عمل هؤلاء الموظفين.
فاتورة الاستهلاك: مثل فاتورة الماء والكهرياء والاتصالات والمحروقات. على الرغم ان هذه التكاليف تعتمد على الاستهلاك، وبذلك تحتوي على عناصر متغيرة إلا أنها وبشكل عام تصنف تحت التكاليف الثابتة.
تكاليف ثابتة أخرى: التأمين وضريبة الممتلكات وإجار المحل والدعاية والاعلام وتكلفة الاستهلاك على المباني والمركبات و الالات.
تكلفة نصف ثابتة او تكلفة نصف متغيرة
فاتورة الاتصال مثالا قد تحتوي على تكلفة ثابتة وتكلفة متغيرة. قد يحتوي العقد في شركة الاتصالات على بند يلزم الشركة الموقعة على دفع سعر ثابت للاتصالات و سعر متغير لكل مكالة اضافية. هذا مجرد مثال لفهم المصطلح. هذا النوع من التكاليف يسمى تكلفة نصف ثابتة او تكلفة نصف متغيرة.
مثال آخر، راتب الموظف ثابت وعندما يبقى الموظف في عمله خارج سعات الدوام، يدفع له اجر اضافي (overtime). اجرته الشهرية ثابتة و ندما يعمل ساعات تتجاوز راتبه الثابت، فان التكلفة تتغير حسب الساعات الزائدة التي يعملها الموظف، وبذلك جزء من الراتب ثابت (الراتب الشهري) والجزء الاخر متغير (الساعات الاضافية).
الخلاصة: التفريق بين التكاليف الثابتة و المتغيرة
التكاليف الثابتة هي جزء من المصاريف العامة اللاعمال ولا ترتبط بالانتاج او المبيعات.
التكاليف المتغيرة: هي مصاريف مرتبطة بالمبيعات او الانتاج و تتأثر صعودا او هبوطا وفقا لحجم المبيعات او الانتاج.
ببساطة وبشكل عام اسال نفسك هذه السؤال: اذا توقفت الشركة عن الانتاج او البيع، هل تتغير تكاليف الشركة؟ ان كانت التكلفة تتغير مع توقف الانتاج او البيع، فالتكلفة تعتبر متغيرة. أما إذا كانت التكلفة لا تتغير مع توقف الانتاج او البيع، فهنا تعتبر التكلفة تكلفة ثابتة.
المراجع
- كتاب الاقتصاد (Economics) للكاتب اندريتون (Anderton) صفحة 310
- موقع ادوات المحاسبة Accounting tools, Examples of fixed costs
- موقع انفيستوبيديا Investopedia, Variable costs
