يُجبر مبدأ المطابقة الشركات على مطابقة المبيعات التي سُجلت في فترة مالية معينة (هذا الشهر مثلا) مع جميع التكاليف التي ساهمت في صنع هذه المبيعات في نفس الفترة المالية. بمعنى آخر، بما أن المصاريف تساهم في ازدياد المبيعات، فيجب ان تسجل هذه المصاريف في نفس الفترة التي تم فيها عملية البيع. دعنا نقرب الفكرة بأمثلة دارجة:
مبدأ المطابقة مع حساب تكلفة البضاعة المباعة
يجب مطابقة المبيعات مع تكلفة البضاعة المباعة. تعتبر تكلفة البضاعة المباعة (Cost of goods sold) جزء من التكاليف او المصاريف التي نرها على قائمة الدخل (Income statement) لكنها تظهر بعد خط إجمالي لمبيعات مباشرة ليتم طرحها من ناتج اجمالي المبيعات والحصول على ناتج هامش الربح (Profit margin):
| مبيعات | 2000 |
| تكلفة البضاعة المباعة | 500 – |
| هامش الربح | 1500 |
ترتبط تكاليف البضاعة المباعة مع المبيعات بشكل مباشر. عند بيع سلعة معينة، فإن تكلفة السلعة المباعة تكون جزء من قيد المبيعات الحسابي، وبذلك عندما ترتفع المبيعات، ترتفع أيضاً تكلفة السلع المباعة. لنضرب مثلا لتبسيط الأمر:
عندما تشتري سلعة لتبيعها في متجرك مثل دراجة نارية، فهذا يأتي مع تكلفة وهي تكلفة البضاعة (تكلفة الدراجة النارية). لنفرض أن تكلفة الدراجة هي 100 دولار ودفعتها نقدا. عندما تشتري الدراجة تتأثر الحسابات التالية: حساب الصندوق النقدي أو حساب البنك وحساب المخزون. المخزون سيرتفع بقيمة وحدة واحدة وحساب المخزون (Inventory) سيرتفع بقيمة 100$ (تكلفة الدراجة) وفي المقابل سيقل حساب الصندوق النقدي او حساب البنك بنفس القيمة وهي 100 دولار ايضاَ. وبذلك يتم تسجيل القيد الحسابي المدين والدائن التالي:
مدين: (ازدياد حساب المخزون) مخزون البضاعة 100
دائن: (انخفاض حساب الصندوق او البنك) الصندوق او البنك 100
ننصح بتصفح مقال: القيود الحسابية المدينة والدائنة.
الان تخيل أنك بعت الدراجة بقيمة 150 نقدا. نريد ان نسجل قيد يعكس ارتفاع المبيعات وارتفاع الصندوق النقدي
مدين: (ارتفاع حساب الصندوق) الصندوق 150
دائن: (ارتفاع حساب المبيعات) مبيعات 150
لكن يجب ان نسجل قيد يظهر ان قيمة المخزون المالية انخفضت بقيمة 100 وفي نفس القيد يجب أن نسجل ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة بنفس القيمة:
مدين: تكلفة البضاعة المباعة 100
دائن: مخزون البضاعة 100
لاحظ كيف طابقنا المبيعات مع تكلفة البضاعة المباعة. تم مطابقة المصاريف (تكلفة البضاعة المباعة) مع المبيعات في نفس اللحظة التي تم فيها حركة البيع بغض النظر عن الدفعات: نقدا او دينا.
مبدأ المطابقة مع تكاليف العُملات على المبيعات
ترتبط مصاريف العملات على المبيعات بشكل مباشر مع المبيعات ايضاً، فعند بيع سلعة معينة يحصل البائع على عمولة من هذه السلعة المباعة. يتم مطابقة مصاريف العملات على المبيعات فور بيع الموظف السعلة بغض النظر اذا تم دفع العمولة للموظف على الفور أو بعد عام.
مثال: موظف يحصل على عمولة مبيعات بمقدار 5 % فور بيعه سلع بقيمة 1000 دولار نقدا. تكلفة السلع المباعة كانت بقيمة 800$. تُسجل قيمة العمولة كمصروف او تكلفة في نفس الوقت الذي تم فيه تسجيل المبيعات بغض النظر عما إذ استلم الموظف دفعته من العمولة الأن او بعد عام. يتحقق مبدأ المطابقة في هذا المثال عن طريق تسجيل القيود الحسابية المدينة والدائنة التالية في نفس اليوم:
مدين: حساب الصندوق النقدي (الكاش) 1000
دائن: حساب المبيعات 1000
—————————-
مدين: حساب مصاريف العملات 50
دائن: حساب الصندوق (الكاش) 50
—————————–
مدين: حساب تكلفة البضاعة المباعة 800
دائن: حساب المخزون 800
—————————–
لكن ليست كل القيود مرتبطة بشكل مباشر مع المبيعات. بعضها يرتبط بشكل غير مباشر كما سنرى في الأمثلة القادمة
مبدأ المطابقة مع تكاليف الإيجار
تخيل أنك دفعت مبلغ 12000 دولار نقدا مقابل إيجار مخازنك التجارية مسبقا ولعام كامل. يلزم مبدأ المطابقة المحاسب على تقسيم المبلغ الكلي على 12 شهر وتسجيل قيد حسابي بقيمة
لا يجوز أن نحمل كامل تكاليف أو مصاريف إيجار سنة كاملة على شهر واحد أي الشهر الذي تم دفع فيه مبلغ الإيجار. لهذا السبب يجب أن نسجل مصروف شهري بقيمة 1000 دولار لكل شهر على مدى 12 شهر إلى حين دفع الإيجار لعام جديد و هكذا. المصروفات المدفوعة مقدما (Prepaid expenses) تصبح أصول او ممتلكات مدفوعة مقدما (prepaid assets) من وجهة نظر المحاسبة. دعنا نرى كيف نقيد هذه الحركات المالية:
اول قيد هو تسجيل دفعة 12000 نقدا كما يلي:
مدين – (ازدياد حساب الأصول او الممتلكات المدفوعة مقدما) الأصول المدفوعة مقدما 12000
دائن – (انخفاض حساب الصندوق النقدي) الصندوق النقدي 12000
ثاني قيد هو تسجيل مصروف او تكلفة الشهر الأول من الإجار:
مدين (ازدياد حساب مصاريف الإجار) مصاريف الإجار 1000
دائن (انخفاض حساب الأصول المدفوعة مسبقا) الأصول المدفوعة مسبقا 1000
لاحظ في القيد الأخير أن حساب الأصول المدفوعة مسبقا انخفض بقيمة 1000 وبذلك تصبح قيمة حساب الأصول المدفوعة مسبقا 11000$
ونعمل هذه القيود لكل شهر يمر إلى نهاية السنة وتصفير حساب “الاصول المدفوعة مسبقا”. وهكذا طابقنا التكاليف (مصاريف الإجار) مع المبيعات لكل شهر. الإجار او المكان المستأجر يساهم في جعل البيع ممكناً ولهذا السبب يتم مطابقة التكاليف الشهرية مع المبيعات الشهرية.
مصاريف المحروقات
مصاريف المحروقات لا ترتبط بشكل مباشر مع المبيعات أيضاً لكنها تساهم في رفع المبيعات وتُستهلك فور شرائها في نفس المدة الزمنية التي تصاحب البيع. هذا النوع من المصاريف بسيط جدا وبديهي ودارج ويحتاج الا لقيد حسابي واحد كما يلي:
مدين: حساب مصاريف المحروقات 500
دائن: حساب الصندوق 500
